CV NIJE MRTAV!
Promenila se samo strategija koja stoji iza njega
Često se vodi polemika da li CV i dalje ima svrhu u eri AI-a. Naše mišljenje je da ima i to još suptilniju. Njegova uloga se promenila: umesto da generički šaljemo isti CV na desetine pozicija i svuda dobijamo ‘ne’ kao odgovor, CV nas sada tera da prvo sami dobro razmislimo o sebi i svom iskustvu.
Moguće je imati jedan osnovni CV. Posmatrajte ovakav CV kao svoju kompletnu profesionalnu biografiju odnosno dokument u kome su detaljno navedena sva vaša iskustva, veštine i znanja. Međutim, u praksi je neophodno prilagođavati ga svakoj konkretnoj poziciji. Iz osnovne verzije CV-ja izdvajate i naglašavate samo ono što je relevantno za posao za koji konkurišete, dok manje bitne informacije skraćujete ili uklanjate. Volim da nazovem ovaj sistem – sistem slekcije i eliminacije. Selektuj relevantno – eliminiši manje relevantno.
Regruteri traže jasnu povezanost između kandidatovog iskustva i zahteva oglasa, zato prilagođena verzija CV-ja gotovo uvek daje bolje rezultate od univerzalne.
Regruteri i HR stručnjaci svakodnevno pregleda CV-jeve, i ono promećuju kao zajedničku crtu dobrih CV-jeca jeste da oni idu od strukture ka sadržaju. Postavite jasnu strukturu. CV treba da bude pregledan i logično organizovan tako da ima minimum tri celine:
- Profesionalni profil kao uvod. On treba da odgovor na pitanje: “Ko sam ja profesionalno?”, najpre Vama a onda i regruterima. Predlog je da u 3-4 rečenice navedete svoju stručnu oblast, relevantno iskustvo i profesionalni pravac i ciljeve. Ovaj deo se može prilagođavati oglasu posla tako da “pogodi” zahteve navedene u oglasu.
- Iskustvo i obrazovanje kao razradu. Navedite ih taksativno i konkretno: na kojim pozicijama ste radili, šta, u kojim alatima/programima, koje ste veštine koristili, sa koliko ljudi ste radili, koje ste rezultate postigli. Kvantifikacija je bitna. Na primer: “Vodio tim od 20 ljudi”, “Optimizovao proces ___ i smanjio troškove za 10%”. Brojevi često daju kredibilitet i izdvajaju vas iz mase generičkih opisa.
- Veštine i alati (i sekcija “ostalo” ukoliko želite da kroz CV kažete nešto više o sebi) kao zaključni deo. Izdvojite veštine, alate, lične kompetencije i osobine u keyword formatu, na primer: Data analysis, Stakeholder communication, Advanced prompt engineering, HR administration / Figma, Notion, Jira. Ovaj deo pomaže i regruterima i ATS sistemima da brzo prepoznaju vašu relevantnost.
Kada imate kvalitetnu osnovnu verziju CV-ja, možete izvršiti njegovo prilagođavanje oglasu tako što ćete:
- najpre analizirati oglas i utvrditi šta je najvažnije što se traži,
- zatim izdvojiti ključne zahteve i kompetencije u svom CV-ju tako što ćete u prvi plan staviti iskustvo i veštine koje direktno odgovaraju toj ulozi,
- i na kraju ukloniti manje relevantne informacije.
Upravo ta prilagođenost često pravi razliku između poziva na intervju i odbijenice.
ŠTA UVEK TREBA DA OSTANE ISTO U CV-U A ŠTA TREBA PRILAGOĐAVATI
Kandidati kao uostalom i svaki čovek na planeti, prave greške kada prilagođavaju CV, ali suštinski postoji samo jedna nedopustiva greška a to je: neistina. Lažno radno iskustvo, izmišljene diplome, netačne uloge, nepostojeće kompanije vrlo brzo se prepoznaju kroz dodatna pitanja, reference ili proveru podataka i mogu vas trajno diskvalifikovati iz procesa.
Sve ostalo spada u stil i interpretaciju. CV jeste nečija profesionalna biografija i način na koji predstavlja sebe i sopstveno iskustvo. Samim time fokus se može menjati, redosled se može prilagođavati, neki projekti se mogu više isticati od drugih u zavisnosti od oglasa, ali činjenice moraju ostati iste.
Budite strateški ali iskreni u predstavljanju. Kredibilitet je nešto što kod HR-a ima jako visoku vrednost.
Kada pravite svoj CV Iskustvo kao činjenica treba da ostane isto dok strukturu CV-ja prilagođavate. Iskustvo se može drugačije formulisati: jasnije, sažetije ili profesionalnije ali suština ne bi trebalo da se menja niti da sklizne u preuveličavanje. Ono što treba da prilagodite jeste način na koji ga predstavljate. Umesto da menjate opis iskustva, mnogo je važnije prilagoditi strukturu, redosled i akcente u iskustvu tako da oni odgovaraju opisu posla.
Šta to znači u praksi? To pre svega znači promena fokusa i redosleda.
Ako konkurišete za operativnu poziciju a imate i finansijsko iskustvo u prvi plan stavljate operativne zadatke, organizaciju procesa, koordinaciju, administraciju a finansijski deo možete pomenuti kao dodatnu vrednost (Na primer da ste ove procese pratili kroz određeni softver ili budžetski okvir). Pomozite regruteru da prvo vidi ono što je ključno za konkretnu poziciju.
Ako se prijavljujete za Junior Web Designer poziciju, imate neformalno, privatno iskustva i želite napredak u karijeri, a radili ste kao grafički dizajner, nećete menjati to iskustvo već ćete ga povezati sa zahtevima oglasa i akcentovati šta ste dobili tim konkretnim iskustvom više u odnosu na nekog drugog kandidata. Na primer, umesto opšteg opisa zadataka koje ste obavljali kao grafički dizajner, naglasićete da vam je pomoglo u: Boljem razumevanju UX principa, radu sa layout-om i tipografijom, radu tom i tom alatu (relevantim za web), a možete navesti i primere iz ličnog portfolija koji pokazuju vaš napredak u radu.
Ako se prijavljujete za juniorsku poziciju CV može biti jednostavniji i direktniji, dok za menadžersku poziciju strukturiraniji, sa više naglasaka na rezultate, timove i strategiju.
Dakle, ne menjate činjenice već perspektivu iz koje iskustvo posmatrate. CV nije prepričavanje karijere već selektivno isticanje onoga što je za konkretnu poziciju najvrednije
Široko postavljen, preopširan CV regruterima često deluje konfuzno. Kada su opisi predugi i bez jasnog fokusa, regruteru je teže da brzo prepozna suštinu iskustva. To može dovesti do pada njegove pažnje a u selekciji je jasnoća presudna.
Sa druge strane, jasno fokusiran CV ostavlja i utisak profesionalne zrelosti. On pokazuje da kandidat razume zahteve pozicije i ume da svoje iskustvo predstavi strateški.
To ne znači da treba „sužavati“ svoju karijeru već da treba birati šta ističete. Ako ste skloni detaljnom pisanju, možete prvo napravite opširnu verziju CV-ja, a zatim primeniti princip eliminacije/selekcije: uklonite sve što nije direktno relevantno i ostavite prostor onome što je ključno za tu ulogu.
Dobar CV nije najduži niti najdetaljniji već najjasniji. Regruter treba da bez napora vidi odgovor na jedno pitanje: zašto je ovaj kandidat dobar izbor za ovu poziciju.
Kako izgleda prilagođavanje CV-ja u zavisnosti od toga da li se kandidat prijavljuje za juniorsku, seniorsku ili menadžersku poziciju?
Prilagođavanje CV-ja značajno se razlikuje u zavisnosti od nivoa pozicije, jer se razlikuje i ono što se procenjuje.
Za juniorske pozicije fokus je na potencijalu, učenju i razvoju, relevantnim praksama, projektima i edukaciji, tehničkim veštinama i alatima. Iskustvo može biti kraće ali je važno pokazati inicijativu, angažovanost i spremnost na učenje. Akcenat je na kapacitetu pre nego na rezultatima.
Za seniorske pozicije očekuje se i dubinsko stručno znanje, samostalnost u radu, merljivi rezultati, rešavanje kompleksnih problema. Fokusirajte se na konkretne doprinose u optimizacijama, unapređenju procesa, finansijske operativne rezultate. Ovde brojke i efekti imaju veliku težinu.
Za menadžerske pozicije fokus se pomera sa “šta sam radio” na “kako sam vodio i uticao”. Važno je naglasiti: veličinu i strukturu timova, strateške odluke, budžetske odgovornosti, razvoj ljudi, organizacione promene, rezultate na nivou timova ili celokupne organizacije. Ton CV-ja je više strateškiji a manje operativan.
Što je viši nivo pozicije to se manje govori o zadacima a više o uticaju, rezultatima i odgovornosti. Regruter između ostalog procenjuje ne samo iskustvo već i zrelost kandidata u odnosu na poziciju.
*Tekst je orginalno pisan za Infostud dok je za www.hrunity.org prilagođen.
MAJA KOCIĆ
HR Menadžer